個人情報保護方針（プライバシーポリシー）
制定日 ：2012年1月24日
最終更新：2012年2月13日
株式会社Ｂ.Ｉ.Ｃ.（ビーアイシー）
代表取締役 下田順子
はじめに
株式会社Ｂ．Ｉ．Ｃ．（ビーアイシー）は、総合人材サービス業を営む上で、プライバシー保護と個人情報の適正な取扱いが、当社の事業活動の基本であり社会的責務であることを認識し、以下のように個人情報保護方針を定め、この方針に基づく「個人情報保護マネジメントシステム（以下、PMSという）を構築し運用いたします。
1.運営組織の確立
・当社は、PMSを効果的に実施するために、役割、責任及び権限を定めた運営組織を確立します。
2.個人情報の適正な取得・利用・提供
・当社は、個人情報を取得させて頂く際には、利用目的を明らかにし、ご本人の同意を得た上で取得させて頂き
ます。また、目的外の利用を行わないため、必要な対策を講じる手順を確立し、実施し、維持します。
3.個人情報の適正な管理
・取得個人情報は、PMSに沿って厳格に管理し、個人情報への不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩の防止
に努め、予防と是正の措置を講じます。また、派遣スタッフに関しては、派遣先の指揮に従い、派遣先にて適
切に個人情報を取り扱うよう、教育を実施致します。
4.委託された個人情報の管理
・当社は、委託元よりお預かりした個人情報は、厳格な管理を行い、契約の範囲内で利用します。他社へ再委託
を行う場合は、適切に個人情報を取扱う事業者を選定し、委託します。
5.法令、国が定める指針、その他の規範の遵守
・当社は、当社が保有する個人情報に関して適用される法令、国が定める指針、その他の規範を遵守致します。
6.苦情やお問合せ、開示等への求めへの対応
・当社は、当社の個人情報の取扱い、及び、PMSに関して、本人からの苦情やお問合せ、開示・訂正・利用停止
等のお求めに対する受付と迅速な対応のために、個人情報お問い合わせ窓口を設置し、必要な体制を整備し、
手順を確立すると共に、これを遵守し、維持します。
7.PMSの継続的見直し
・当社は、上記各項を維持するためのPMSを常に見直し、社会が要望する個人情報保護が、効果的に実施される
ように維持・改善を行って参ります。
【個人情報お問い合わせ窓口】
株式会社Ｂ.Ｉ.Ｃ. ＰＭＳ事務局
電話 093-541-6608
Mail：info@bic-est.com
当社の保有する個人情報に関する公表事項
制定日 ：2012年2月13日
最終更新：2012年2月13日
株式会社Ｂ.Ｉ.Ｃ.（ビーアイシー）
個人情報保護管理者 中村徹
1.当社の保有する個人情報の利用目的
（１）開示対象個人情報
| 個人情報の分類 | 利用目的 |
| 派遣スタッフの個人情報 | 登録手続き、派遣手続き、雇用管理、労務管理、 安全管理の遂行 |
| 従業員の個人情報 | 雇用管理、労務管理、安全管理の遂行 |
| 取引先の個人情報 | 営業活動、労務管理、安全管理の遂行 |
| 採用応募者の個人情報 | 採用選考の遂行 |
| お問い合せ等で取得した個人情報 | お問い合せ等の回答の遂行 |
（２）開示対象外の個人情報
| 個人情報の分類 | 利用目的 |
| 受託業務で取扱う個人情報 （イベント事務局業務、研修） | 受託業務の契約で規定された利用目的 |
2.開示・訂正・利用停止等をお求めの場合の手続き
・開示対象個人情報に関し、開示・訂正・利用停止等をお求めになる場合には、お問い合わせ窓口にお問い合せ
ください。
「個人情報開示等要求書」を郵送させて頂きますので、必要事項を記載の上、ご返信いただくことで、回答さ
せていただきます。
なお、従業者、派遣スタッフ、取引先など関係者の方は、当社担当者に直接お問い合わせいただいても結構で
す。
3.個人情報お問い合わせ窓口
株式会社Ｂ.Ｉ.Ｃ. ＰＭＳ事務局 電話 ： 093-541-6605
E-mail ： pms@bic-est.com
メールでのお問い合せ4.苦情に関するお申し出先
個人情報問い合わせ窓口にお申し出ください。
なお、当社は、プライバシーマークの付与申請準備中です。
プライバシーマーク付与後は、以下の認定個人情報保護団体においても、苦情のお申し出を受け付けていただ
ける予定です。
| 認定個人情報保護団体の名称 | 一般財団法人日本情報経済社会推進協会 |
| 苦情の解決の申出先 | 個人情報保護苦情相談室 |
| 住所 | 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12Ｆ |
| 電話番号 | 03-5860-7565 0120-700-779 |
以上